Macro kya Hota hai? Macro Uses in MS Word, Excel – आसान भाषा मे सीखे

आज के समय में, तकनीकी उपकरण और सॉफ़्टवेयर हमारे जीवन का महत्वपूर्ण हिस्सा बन गए हैं। इन उपकरणों में से एक है ‘Macro’, जिसका उपयोग विभिन्न कार्यों को Automatic रूप से करने के लिए किया जाता है। यहा हम बताएँगे की Macro क्या है in Hindi, कैसे काम करता है व MS Word ओर Excel मे Macro का कैसे use करे इन सभी की जानकारी यहा देंगे।

Macro का use चाहे MS Word मे हो या MS Excel, Macro की मदद से हम अपने कार्यों को और भी सुगम और तेज़ बना सकते हैं। इस चर्चा में, हम Macro के बारे में विस्तार से जानेंगे, और देखेंगे कि इसे कैसे प्रभावी तरीके से उपयोग किया जा सकता है। तो चलिये शुरू करते है सबसे पहले Macro की Definition को समझने की कोशिश करते है की आखिर What is Macro in MS Word & MS Excel in hindi.

Macro क्या है?

Macro एक कंप्यूटर प्रोग्रामिंग में उपयोग किया जाने वाला टर्म है, जिसका उपयोग एक सीरीज़ ऑफ टास्क्स या कार्यों को ऑटोमेट करने के लिए किया जाता है। यह एक प्रकार का शॉर्टकट होता है जिसे एक बार सेट किया जाता है और फिर बार-बार उसे चलाया जा सकता है बिना उस पूरे प्रक्रिया को दोहराए बिना।

तो आप समज ही गए होंगे की आखिर Macro का meaning क्या है तो चलिये अब जानते है की Macro कैसे काम करता है (How it work) साथ ही example के जरिये इसकी process को समजते है।

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Macro कैसे काम करता है?

जब आप किसी ऑफिस सॉफ़्टवेयर जैसे कि MS Word या MS Excel में कुछ कार्य करते हैं, तो कुछ कार्य ऐसे होते हैं जिन्हें आप बार-बार दोहराते हैं। Macro का उपयोग इस प्रकार के बार-बार दोहराने वाले कार्यों को ऑटोमेट करने में किया जाता है।

उदाहरण के लिए, अगर आप एक विशेष प्रकार की फॉर्मैटिंग बार-बार अपने डॉक्यूमेंट में लागू करते हैं, तो आप इस प्रक्रिया को Macro में सेट कर सकते हैं। फिर, जब भी आपको वही फॉर्मैटिंग लागू करनी हो, तो आप सिर्फ उस Macro को चला सकते हैं और वह स्वचालित रूप से वही कार्य कर देगा।

उदाहरण:

1. MS Word में: आपको अगर हर बार एक विशेष प्रकार का हेडर और फुटर जोड़ना होता है, तो आप इसे Macro में सेट कर सकते हैं। फिर, जब भी आप नया डॉक्यूमेंट बनाते हैं, तो सिर्फ एक क्लिक से वह हेडर और फुटर जोड़ दिया जाएगा।
2. MS Excel में: अगर आपको बार-बार एक ही प्रकार का डाटा सॉर्ट या फिल्टर करना हो, तो आप इसे Macro में सेट कर सकते हैं। फिर, जब भी आपको वही कार्य करना हो, तो सिर्फ उस Macro को चला दें।

Macro का उपयोग कैसे करते है

Macro क्या है ओर कैसे काम करता है ये तो समज लिया लेकिन Macro का use एमएस वर्ड ओर एक्सेल मे कैसे करते है ये समजते है तो समजीए:

MS Word में Macro का कैसे उपयोग करे?

MS Word में Macro का उपयोग करना बहुत ही Simple है। यहाँ पर आपको MS Word में Macro कैसे उपयोग करें, इसकी विस्तार से जानकारी दी जा रही है:

Macro रिकॉर्ड करना:

• MS Word को खोलें और ‘View’ टैब पर क्लिक करें।
• ‘Macros’ विकल्प पर क्लिक करें और ‘Record Macro’ चुनें।
• Macro का नाम दें और ‘OK’ पर क्लिक करें।
• अब आप जो भी कार्य करेंगे, वह सभी Macro में रिकॉर्ड होंगे।
• जब आपका कार्य पूरा हो जाए, तो ‘Macros’ पर फिर से क्लिक करें और ‘Stop Recording’ चुनें।

Macro चलाना:

• ‘View’ टैब पर जाएं और ‘Macros’ पर क्लिक करें।
• ‘View Macros’ पर क्लिक करें।
• आपके द्वारा बनाए गए Macro की सूची में से जिस Macro को चलाना है, उसे चुनें और ‘Run’ पर क्लिक करें।

Macro बदलाव करना:

• ‘View’ टैब पर जाएं और ‘Macros’ पर क्लिक करें।
• ‘View Macros’ पर क्लिक करें।
• जिस Macro को बदलाव करना है, उसे चुनें और ‘Edit’ पर क्लिक करें। इससे VBA (Visual Basic for Applications) एडिटर खुलेगा, जहाँ आप Macro में changes कर सकते हैं।

Macro हटाना:

• ‘View’ टैब पर जाएं और ‘Macros’ पर क्लिक करें।
• ‘View Macros’ पर क्लिक करें।
• जिस Macro को हटाना है, उसे चुनें और ‘Delete’ पर क्लिक करें।

MS Excel में Macro का कैसे उपयोग करे

Macro रिकॉर्ड करना:

1. MS Excel को खोलें और ‘View’ टैब पर क्लिक करें।
2. ‘Macros’ विकल्प पर क्लिक करें और ‘Record Macro’ चुनें।
3. Macro का नाम दें, आवश्यक हो तो शॉर्टकट की भी सेटिंग करें, और ‘OK’ पर क्लिक करें।
4. अब आप जो भी कार्य करेंगे, वह सभी Macro में रिकॉर्ड होंगे।
5. जब आपका कार्य पूरा हो जाए, तो ‘Macros’ पर फिर से क्लिक करें और ‘Stop Recording’ चुनें।

Macro चलाना:

2. ‘View’ टैब पर जाएं और ‘Macros’ पर क्लिक करें।
3. ‘View Macros’ पर क्लिक करें।
4. आपके द्वारा बनाए गए Macro की सूची में से जिस Macro को चलाना है, उसे चुनें और ‘Run’ पर क्लिक करें।

Macro में बदलाव करना:

3. ‘View’ टैब पर जाएं और ‘Macros’ पर क्लिक करें।
4. ‘View Macros’ पर क्लिक करें।
5. जिस Macro में बदलाव करना है, उसे चुनें और ‘Edit’ पर क्लिक करें। इससे VBA (Visual Basic for Applications) एडिटर खुलेगा, जहाँ आप Macro में बदलाव कर सकते हैं।

Macro हटाना:

4. ‘View’ टैब पर जाएं और ‘Macros’ पर क्लिक करें।
5. ‘View Macros’ पर क्लिक करें।
6. जिस Macro को हटाना है, उसे चुनें और ‘Delete’ पर क्लिक करें।

तो ये था इसका प्रोसैस use करने का। यहा तक आप समज गए होंगे की Macro क्या है व इसका कैसे उपयोग करे।

निष्कर्ष

यहा हमने Macro क्या है, कैसे काम करता है व इसका उपयोग, और उसके उदाहरण के साथ विस्तार से जानकारी प्रदान की। यदि जानकारी अच्छी लगी हो तो ज्यादा से ज्यादा share करे ओर इससे जुड़ी कोई भी problem हो तो नीचे कमेंट मे जरूर बताए। फिर मिलते है next tech ride पर तब तक stay curious, stay techy.